27 lutego 2019 odbyło się zebranie prezydium Zarządu Głównego SW AGH.
Zasadniczym celem spotkania było przygotowanie materiałów na zebranie Zarządu Głównego oraz przedyskutowanie bieżących spraw stowarzyszenia.
Program szczegółowy zawierał:
- Przywitanie i przyjęcie programu posiedzenia.
- Przyjęcie protokołu poprzedniego zebrania Prezydium ZG SW AGH.
- Prezentacja wstępnego sprawozdania z działalności SW w 2018 roku:
- Sprawozdanie merytoryczne z działalności Zarządu Głównego.
- Merytoryczne z działalności zespołu „Akcja Zapomóg”.
- Sprawozdanie finansowe.
- Dyskusja nad sprawozdaniami, uzupełnienia.
- Plan działania SW na 2019 rok:
- Udział w organizacji Jubileuszu 100-Lecia AGH (Światowy Zjazd Absolwentów AGH),
- Złote Indeksy 2019,
- spotkania kół terenowych.
- Podjęcie decyzji w sprawie Medalu 100-lecia AGH oraz innych pamiątek.
- Vivat Akademia nr 20 – wydanie jubileuszowe.
- Informacja na temat koncepcji obchodów jubileuszowych 75-lecia SW AGH w 2020 roku.
- Uwagi dotyczące działalności bieżącej ZG i kół terenowych SW AGH:
- spotkanie Świąteczno-Noworoczne,
- starania o nowe koła i nowych członków SW.
- Sprawy osobowe SW. Nowi członkowie, wyróżnienia SW.
- Analiza pracy Zespołu ds. Wizerunku elektronicznego SW AGH (prof. Kąkol).
- XII wakacyjna wyprawa SW AGH 2019 rok.
- Termin posiedzenia Zarządu Głównego SW AGH (maj 2019).
- Sprawy bieżące i wolne wnioski
W zebraniu uczestniczyła większość jego członków.
- Prezydium zapoznało się wstępnie ze sprawozdaniami (merytorycznym, finansowym i akcji zapomóg) z działalności stowarzyszenia w 2018 roku.
- Członkowie prezydium zostali zobowiązani do pisemnego przedstawienia spraw, które należy zamieścić w sprawozdaniu.
- Prezydium zapoznało się wstępnym planem pracy na 2019 roku.
- Przedyskutowano udział SW w organizacji jubileuszu 100-Lecia AGH:
- zgłoszono wiele uwag dotyczących trudności w zgłaszaniu swojego uczestnictwa w obchodach jubileuszowych,
- skrytykowano brak zróżnicowania zaangażowania w obchody w tym również zróżnicowania w opłatach za udział.
- Przyjęto do wiadomości ogólny zarys programu obchodów jubileuszu 75-lecia SW AGH w 2020 roku. Zadecydowano, że obchody odbędą się w terminie uroczystości Złotego Indeksu we wrześniu (25–26 września 2020).
- Rozpoczęto cykl analizy pracy zespołów problemowych stowarzyszenia:
- sprawozdanie przedstawi prof. Zbigniew Kąkol – kierownik zespołu ds. Wizerunku Elektronicznego Stowarzyszenia, w ramach analizy wskazano na potrzebne kierunki działania w obszarze promocji i prezentacji działań SW AGH,
- Marek Topór – członek prezydium, poinformował o utworzeniu konta na Facebooku. Konto jest na razie w jego administracji. Potrzebne są dalsze działania prowadzące do rozwoju tej formy komunikacji z członkami,
- wskazano na potrzebę dalszego usprawniania funkcjonowania systemu informatycznego obsługującego stowarzyszenie.
- Ustalono termin spotkania Zarządu Głównego SW AGH na dzień: 6 maja 2019 roku na godzinę 12:00. Miejsce zebrania zostanie ustalone w najbliższym czasie.
PC
fot. Zbigniew Sulima