Zgodnie ze statutem Stowarzyszenia Wychowanków AGH §11 ustęp.3 i 6. uchwałą nr 9/2025 Zarządu Głównego Stowarzyszenia Wychowanków AGH z 20 października 2025 roku, został zwołany X Jubileuszowy Krajowy Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Stowarzyszenia Wychowanków AGH w terminie 26 lutego 2026 roku. Zjazd odbędzie się tradycyjnie w auli AGH o godzinie 11:00 w pierwszym terminie lub o godzinie 11:15 w drugim terminie – zależnie od frekwencji przybyłych delegatów.
Ogólny program zjazdu przewiduje:
I. Część uroczysta
- przemówienia okolicznościowe i wystąpienia gości zjazdu
- wybór władz zjazdu i komisji zjazdowych
- nadanie godności: „Honorowy Członek Stowarzyszenia”
- wręczenie wyróżnień i podziękowań
II. Część robocza sprawozdawczo-wyborcza
- stwierdzenie prawomocności zjazdu
- sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego w kadencji 2021–2026 w tym:
- sprawozdanie merytoryczne
- sprawozdanie finansowe
- sprawozdanie Zespołu „Akcja Zapomóg”
- sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i wniosek o udzielnie absolutorium
- dyskusja nad sprawozdaniami
- głosowanie nad absolutorium dla ustępującego zarządu
- wybory władz stowarzyszenia na kadencję 2026–2030
- przemówienie programowe prezesa SW AGH
- dyskusja nad programem działania stowarzyszenia
- prezentacja i podjęcie uchwały programowej zjazdu
- wolne wnioski.
Zamknięcie zjazdu
Kalendarz wyborczy X Jubileuszowego Zjazdu Krajowego SW AGH
Zjazd – 26 lutego 2026 roku
- Uchwała ZG w sprawie zwołania X Zwyczajnego Krajowego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego (najpóźniej 4 miesiące przed planowanym terminem).
do 24 października 2025 roku - Przesłanie Rzecznikom Kół informacji/uchwały o terminie Zjazdu Krajowego i konieczności dokonania czynności związanych z wyborem delegatów (zgodnie z dołączonymi wzorami dokumentów).
Powiadomić niezwłocznie po przyjęciu uchwały zjazdowej. - Wybory Delegatów w Kołach:
najpóźniej sześć tygodni przed zjazdem to jest przed 14 stycznia 2026 roku. - Przekazanie informacji do ZG SW o dokonanych wyborach – niezwłocznie po dokonaniu wyborów,
najpóźniej cztery tygodnie przed ZK to jest do 26 stycznia 2026 - Przesłanie zaproszeń do delegatów na Zjazd Krajowy wraz z materiałami takimi jak:
- program szczegółowy zjazdu,
- projekt regulaminu obrad zjazdu,
- sprawozdanie z działalności zarządu w kadencji 2021–2025.
Zgodnie ze statutem: §11 ustęp.4 w Zjeździe Krajowym SW AGH biorą udział:
- z głosem stanowiącym: delegaci, wybierani przez koła na zasadach określonych w §12 (dalej jako: „Delegaci”). Kadencja delegatów trwa 4 lata. Rozpoczyna się z momentem wyboru na delegata, natomiast upływa z chwilą zarządzenia przez Zarząd Koła wyborów delegatów na kolejny Zjazd Krajowy SW AGH Zwyczajny.
- z głosem doradczym: Honorowi Członkowie Stowarzyszenia, członkowie zarządu, członkowie Komisji Rewizyjnej i członkowie Rady Stowarzyszenia oraz zaproszenie goście.
Szczegółowe informacje w sprawie zjazdu można uzyskać w sekretariacie Stowarzyszenia tel.: 12-617-32-84 lub przez kontakt elektroniczny na adres e-mail: swagh@agh.edu.pl