W dniu 07.04.2021 r. odbyło się zebranie Zarządu Głównego SW AGH. Ze względu na panującą pandemię posiedzenie miało charakter wideokonferencji. Na obrady w tej formie stawiło się 20 członków Zarządu. Obecny był również przewodniczący Głównej Komisji Rewizyjnej. Lista obecnych do wglądu w sekretariacie Stowarzyszenia:
Program posiedzenia przewidywał:
- Przywitanie uczestników, zatwierdzenie porządku obrad SW AGH.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania ZG SW AGH.
- Zmiana Statutu Stowarzyszenia
- Prezentacja stanu prac nad zmiana statutu.
- Uchwała Zarządu Głównego nr 1/2021. w sprawie przeprowadzenia głosowania elektronicznego i korespondencyjnego przez Delegatów Zjazd Krajowy zmiany treści par. 13 ust. 1 Statutu (głosowanie 1)
- Podjęcie uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania SW AGH za rok 2020.
- Prezentacja sprawozdania merytorycznego z działalności w roku 2020 (P. Czaja),
- Prezentacja sprawozdania finansowego za rok 2021 (R. Klempka),
- Podjęcie uchwały nr 2/ZG/2021 o przyjęciu sprawozdania merytorycznego za rok 2020. (głosowanie 2),
- Podjęcie uchwały nr 3/ZG/2021 o przyjęciu sprawozdania finansowego za rok 2020. (głosowanie 3),
- Podjecie uchwały nr 4/ZG/2021 o przeprowadzeniu zdalnego głosowania przez Zjazd Krajowy SW AGH nad zatwierdzeniem sprawozdań za rok 2020 (głosowanie 4).
- Prezentacja planu pracy SW AGH na rok 2021:
- Plan pracy na rok 2021
- Plan finansowy na rok 2021
- Przyjęcie uchwał zatwierdzających plany pracy SW AGH w roku 2021.
- Przyjęcie uchwały nr 5/ZG/2021 zatwierdzającej plan pracy SW AGH na rok 2021. (głosowanie 5)
- Przyjęcie uchwały nr 6/ZG/2021 zatwierdzającej plan finansowy SW AGH na rok 2021. (głosowanie 6)
- Podjęcie uchwały nr 7/ZG/2021 o zwołaniu IX Krajowego Zjazdu SW AGH (głosowanie 7)
- Sprawy osobowe Stowarzyszenia: nowe koła – podjęcie uchwały nr 8/ZG/2021 o powołaniu nowego koła SW AGH „Skałka” w Sandomierzu. (głosowanie). Informacja o nowych członkach Stowarzyszenia.
- Prezentacja wniosków o wyróżnienia Stowarzyszenia Wychowanków
- Uchwała o przeprowadzeniu tajnego głosowania elektronicznego w sprawie nadania godności członków honorowych Stowarzyszenia (głosowanie 9).
- Sprawy bieżące i wolne wnioski
Zebranie prowadził przewodniczący SW AGH prof. Piotr Czaja
Przebieg posiedzenia:
- Po zatwierdzeniu programu posiedzenia, przyjęto bez uwag protokół z posiedzenie w dn. 20.10.2020.
- Po prezentacji aktualnego stanu prac nad statutem, wobec wezwania Sądu Rejestrowego do kosmetycznej zmiany w paragrafie 13. Odbyła się dyskusja, w której uczestniczyli między innymi: Jan Toczek, Bolesław Herudziński, Marek Topór, Józef Grabowski, Piotr Czaja.
- W przeprowadzonym głosowaniu przyjęto uchwałę nr 1/ZG/2021 w sprawie skierowania statutu z wprowadzoną zmianą do ponownego przegłosowania przez Zjazd Krajowy. Uchwała zawiera również harmonogram głosowania przez delegatów na VIII Krajowy Zjazd SW AGH. Szczegółowy przebieg dyskusji zawiera protokół z posiedzenia ZG SW AGH.
- W sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania z pracy ZG w roku 2020 zostały w skrócie zaprezentowane obydwa dokumenty (sprawozdanie merytoryczne i sprawozdanie finansowe), w wersji przesłanej do Członków ZG wraz z zaproszeniem na posiedzenie. Po krótkiej dyskusji i kosmetycznych zmianach w zapisie odnoszących się do sposobu pokrycia powstałej w 2020 roku straty, uchwały 2/ZG/2021 i 3/ZG/2021 przyjęto jednomyślnie. Obydwa dokumenty przekazano pod głosowanie Krajowego Zjazdu przyjęte uchwałą nr 4/ZG/2021 Postanowiono również głosowanie to połączyć z głosowaniem nad zmianą w Statucie, tak aby w przypadku głosowania drogą korespondencyjną (pocztową) nie mnożyć operacji pocztowych.
- W podobny sposób procedowano nad planem pracy stowarzyszenia na 2021 rok. Dokumenty zostały zaprezentowane członkom Zarządu drogą elektroniczną i w skrócie przedstawione przez przewodniczącego prof. Piotra Czaję. Dokumenty przyjęto w głosowaniu jawnym jednomyślnie uchwałami nr 5/ZG/2021 i 6/ZG/2021.
- Przewodniczący zaprezentował aktualny stan liczbowy Stowarzyszenia. Poinformował też o powstaniu nowego Koła Regionalnego w Sandomierzu. Zarząd Główny podjął decyzję nr 7/ZG/2021 o powołaniu koła „Skałka” w Sandomierzu.
- Wobec przedłużającego się stanu epidemii na terytorium RP przyjęto uniwersalna uchwałę dotyczącą zwołania IX Krajowego Zjazdu Sprawozdawczo- Wyborczego w dn. 25.06.2021 z możliwością jego automatycznego przesunięcia na okres po zakończeniu pandemii z takim samym harmonogramem czynności przedzjazdowych. Uchwałę nr 8/ZG/2021 przyjęto jednomyślnie.
- Wobec zbliżającego się Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego SW AGH przewodniczący Zespołu ds. odznaczeń i wyróżnień prof. Wacław Muzykiewicz zaprezentował dwa wnioski o nadanie godności Honorowego Członka Stowarzyszenia Wychowanków AGH:
- Kol. Czesławie Ropie – (sekretarzowi ZG)
- Kol. Bolesławowo Herudzińskiemu członkowi Zarządu oraz aktywnemu działaczowi w rejonie Bełchatowsko-Piotrkowskim.
Pełna dokumentacja wnioskowa zostanie przedstawiona członkom ZG droga elektroniczną. Zarząd Główny przyjął uchwałę nr 9/ZG/2021 w sprawie elektronicznego głosowania przez zarząd. Przewodniczący SW wyznaczy termin głosowania elektronicznego tajnego w sprawie opinii do wniosków przesyłając jednocześnie link do głosowania. Po decyzji pozytywnej
ZG, przed skierowaniem pod obrady Zjazdu wnioski zostaną przekazane do zaopiniowania przez Kapitułę Wyróżnienia.
9. W wolnych wnioskach i informacjach Przewodniczący poinformował członków ZG o powołaniu Centrum Komunikacji i Marketingu w AGH, z którym Stowarzyszenie będzie współpracować. Przewodniczący poinformował też o możliwych terminach uroczystości ponownej immatrykulacji po 50 latach w miesiącu wrześniu.