W posiedzeniu, które prowadził Prezes Stowarzyszenia prof. Piotr Czaja, uczestniczyło 24 Członków Zarządu (zgodnie z listą obecności) oraz przewodniczący GKR i członek GKR.
Porządek zebrania:
1. Powitanie uczestników
2. Przyjęcie porządku zebrania
3. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia ZG w dn. 17.06.2021
4. Przygotowania do IX Krajowego Zjazdu SW AGH
- Zatwierdzenie listy delegatów na Zjazd,
- Informacja o sprawozdaniu SW AGH,
- Informacja o potrzebie zmian w Statucie SW AGH,
- Przyjęcie porządku obrad Zjazdu Krajowego,
- Obsada komisji zjazdowych – propozycje ZG,
- Listy kandydatów do władz SW – propozycje ustępującego Zarządu,
- Sprawy organizacyjne dotyczące Zjazdu (recepcja, technika głosowania, posiłek),
- Zatwierdzenie kosztów organizacji Zjazdu,
- Sprawy rożne związane ze zjazdem.
5. Informacja o bieżących działaniach ZG i SW AGH:
- Podsumowanie akcji „Złote indeksy – 2021”,
- Sprawy związane z wydawnictwem Vivat Akademia – informacje Redaktora Naczelnego,
- XIII wyprawa SW AGH do Włoch – informacja,
- Współpraca z CKiM AGH.
6. Informacja o spotkaniu i koncercie Noworocznym – 10 stycznia 2022.
7. Sprawy kadrowe Stowarzyszenia – nowi członkowie, wyróżnienia SW.
8. Sprawy różne i wolne wnioski.
9. Podziękowania.
10. Zamknięcie posiedzenia.
Ad.1 i 2. Prezes przywitał Członków Zarządu, a po jednomyślnym zatwierdzeniu programu posiedzenia również jednomyślnie przyjęto protokół z poprzedniego zebrania ZG w dniu 17.06.2021r.
Ad.3. Przygotowania do IX Krajowego Zjazdu Delegatów SW AGH przedstawiono w kilku punktach:
– Przegłosowano listę delegatów na Zjazd w ilości 109 osób, która została przyjęta jednomyślnie.
– Sprawozdanie z działalności ZG, w tym również sprawozdanie Zespołu ds. Akcji Zapomóg oraz Głównej Komisji Rewizyjnej za okres kadencji 2016-2021, zostało przekazane w formie broszury.
– Konieczność zmian w statucie SW AGH i końcowy rezultat tych zmian przedstawił Prezes Stowarzyszenia. W uzgodnieniu z JM Rektorem Prof. J. Lisem ustalono, że przewodniczącym Rady Stowarzyszenia będzie aktualnie urzędujący Rektor (drobna korekta w zatwierdzonym już Statucie), natomiast Sekretarza Rady będzie wybierał Krajowy Zjazd Delegatów.
– Przedstawiony porządek obrad Zjazdu Krajowego, prowadzonych w warunkach ograniczeń covidowych, został przyjęty jednomyślnie. Wybory do władz Stowarzyszenia odbędą się zgodnie z zatwierdzonym Statutem.
– Ustępujący Zarząd przedstawił propozycje obsady Komisji Zjazdowych i listę kandydatów do Władz Stowarzyszenia, które zostały przyjęte przy 1 głosie wstrzymującym.
– Pozostałe sprawy organizacyjne dotyczące Zjazdu; recepcja, technika głosowania, poczęstunek i struktura kosztów, zostały przyjęte jednomyślnie.
– Delegatom zostaną wysłane zaproszenia i broszury ze sprawozdaniem ZG z działalności
w kadencji 2016-2021.
Ad.4. Bieżąca działalność Stowarzyszenia to głównie:
– „Złote Indeksy”, które w tym roku odbyły się w trzech turach we wrześniu, z uwagi na pandemię. JM Rektor na ręce Prezesa złożył podziękowanie za sprawne prowadzenie tych uroczystości, których krótkie podsumowanie zostało przedstawione w Biuletynie AGH.
– Sprawy wydawnicze przedstawił Redaktor Naczelny Vivat Akademia kol. J. Kicki.
W bieżącym roku ukazały się dwa numery (23 i 24) tego czasopisma. Trwają czynności nad przetargiem kolejnych czterech numerów.
– Krótką informację z przebiegu XIII Wyprawy Stowarzyszenia do Włoch, która odbyła się
w październiku br, przedstawił Prezes prof. Piotr Czaja. Przypomniał, że wyjazd ten zrealizowany był w zamian za planowaną na rok 2020 pielgrzymkę do grobu Papieża JP II.
Ad. 5. Coroczne spotkanie opłatkowe i Koncert Noworoczny zaplanowano na 10.01.2022r. Koncert odbędzie się w Teatrze im. J. Słowackiego – występ muzyczny, ogłoszenie konkursu Absolwent Roku.
Ad. 6. Bieżące sprawy kadrowe:
– Nowi członkowie Stowarzyszenia w ilości 61 osób są już z opłatami wpisowymi oraz 19 osób, które nie dopełniły jeszcze formalności. W jednomyślnym głosowaniu przyjęto nowych członków.
– Koło Terenowe w Albanii ma nowego Rzecznika RRESHKA MARIGLEN , który jest delegatem na Zjazd.
– Wyróżnienia – Przewodniczący Zespołu ds. Wyróżnień Kol. W. Muzykiewicz przedstawił wniosek na odznakę „Zasłużony dla SW” dla Prof. Piotra Czai (zgłaszający W. Muzykiewicz i Cz. Ropa). W uzasadnieniu olbrzymi dorobek naukowy a przede wszystkim wzmożona działalność na rzecz Stowarzyszenia Wychowanków w całej dotychczasowej, 5 letniej kadencji. Wniosek przyjęto przez aklamację ZG.
Kol. H. Konieczko zaproponował zgłoszenie na obrady Zjazdu wniosku o wyróżnienie nadania godności „Honorowy Członek Stowarzyszenia” dla prof. Bronisława Barchańskiego. Prezes wyjaśnił, że nie jest to zgodne z procedurą, bo Zjazd zatwierdza wnioski po wstępnym rozpoznaniu i akceptacji wniosku przez Komisję ds. Wyróżnień oraz przez Kapitułę. Propozycję wyróżnienia należy odłożyć i przeprowadzić zgodnie z przepisami, a Zjazd Nadzwyczajny można zwołać zdalnie.
Ad. 7. Zebranych poinformowano o planowanych wczasach pod Olimpem w okresie 12-26.06.2022r dla 40 osób. Koszt ok.500 Euro, przelot samolotem załatwiany indywidualnie. Osoby chętne mogą zapisywać się na listę mailowo lub telefonicznie do sekretariatu SW AGH.
Ad. 8. Rozważa się w przyszłości możliwość zorganizowania uroczystości „Srebrny Dyplom”. Problemem jest RODO, które utrudnia dotarcie do Absolwentów. Poinformował również zebranych, że odwołane są wszystkie spotkania Barbórkowe z uwagi na obostrzenia covidowe.
Ad. 9. Na zakończenie trudnej i wydłużonej przez pandemię kadencji Prezes złożył wszystkim członkom Zarządu Głównego Stowarzyszenia Wychowanków AGH serdeczne podziękowania za zaangażowanie i pracę, której efekt końcowy oceni Zjazd Delegatów.
Ad.10. W wyniku wyczerpania porządku obrad zebranie zostało zakończone życzeniami oraz prośbą Prezesa do dalszego zaangażowania w aktywną pracę Stowarzyszenia.
Protokołowała
Czesława Ropa
